Tag Archives: przesyłka niestandardowa

Przesyłka niestandardowa, elementy niestandardowe…

362470723_1_644x461_przyjmowanie-pakowanie-paczek-strefapaczki-obornicka-poznan-poznan

Niezależnie od firmy kurierskiej jaką chcemy wysłać paczkę należy zwrócić uwagę nie tylko na sposób w jaki ją zabezpieczymy do transportu, ale również na jej kształt paczki po jej zapakowaniu. Paczka która jest duża, ciężka, wymaga specjalnego traktowania, ma nieregularny kształt, wystające elementy będzie przesyłką niestandardową.

 

Przesyłka niestandardowa – co to znaczy ?

Każda firma kurierska szczegółowo określa cechy paczek standardowych, oraz niestandardowych czyli paczek o nietypowym kształcie, których nie zapakujemy w karton o kształcie prostopadłościanu, lub takich, paczek których firma kurierska z różnych przyczyn, nie będzie sortować automatycznie. Przesyłki niestandardowe, zazwyczaj sortowane są ręcznie, dlatego często możemy również spotkać się z określeniem paczka niesortowalna. Wszystkie te czynniki sprawiają, że transport takich paczek jest trudniejszy, a co za tym idzie kosztowniejszy.

Przesyłka niestandardowa

Przesyłka niestandardowa

Przesyłka standardowa

Przesyłka standardowa

 

 

 

Paczka niestandardowa:

  • ma okrągły cylindryczny lub owalnym kształt (tuby, dywany, tkaniny itp.)
  • jest nieregularnych kształtów (nie jest prostopadłościanem)
  • posiada wystające elementy
  • przekracza wymiary paczek standardowych
  • jest długa
  • jest ciężka
  • ma oznaczenie etykietami „góra/dół” oraz „ostrożnie szkło”
  • spełnia inne kryteria wymienione w regulaminach firm kurierskich

 

 

UPS elementy niestandardowe:

  • przedmioty zapakowane w zewnętrzne kontenery wysyłkowe wykonane z metalu lub drewna,
  • przedmioty o kształcie cylindrycznym, walca, taki jak beczka, bęben, wiadro lub opona, który nie jest w pełni zamknięty w pojemniku wysyłkowym wykonanym z falistej tektury,
  • paczka o najdłuższym boku przekraczającym 150 centymetrów lub drugim boku przekraczającym 76 centymetrów,
  • paczka, której rzeczywista waga jest większa niż 32 kilogramy,
  • każda paczka w przesyłce, w której średnia waga paczki przekracza 32 kilogramy i dla której nie podano szczegółowych wag poszczególnych paczek na dokumencie źródłowym lub w automatycznym systemie wysyłkowym UPS.

 

Firma UPS zastrzega sobie także prawo do zastosowania opłaty za dodatkową obsługę do każdej paczki, która według jej uznania takiej obsługi wymaga.

Wartość sumy długości i obwodu definiuje wzór:
długość + (2 x wysokość + 2 x szerokość)

Oznacza to, iż należy wybrać najdłuższy bok paczki i dodać do tej wartości pomnożoną razy dwa wartość wysokości i pomnożoną razy dwa wartość szerokości paczki.

 

 

K-EX elementy niestandardowe:

  • przedmioty zapakowane w zewnętrzne kontenery wysyłkowe wykonane z metalu lub drewna,
  • przedmioty o kształcie cylindrycznym, walca takie jak: beczki, bębny, wiadra lub opony, które nie są całkowicie zamknięte w opakowaniu zewnętrznym z tektury falistej,
  • przedmioty o kształcie okrągłym, cylindrycznym, owalnym, o nieregularnych kształtach, z wystającymi elementami lub z lepką powierzchnią, uniemożliwiającą swobodne zsuwanie się (np. folie, gumy, itp.),
  • przedmioty, których zawartość stanowią luźne, ciężkie elementy,
  • paczki, których wymiary przekraczają:
  • długość: 140 cm lub suma wszystkich wymiarów (długość + szerokość + wysokość) przekracza 220 cm.

WAŻNE!

Każda firma kurierską przykłada bardzo dużą uwagę do prawidłowego przygotowania paczek przez klientów, posiada rownież inne standardy i wytyczne stosowane do opisywania przesyłek niestandardowych. Ceny takich przesyłek są droższe od standardowych, dlatego warto zwrócić uwagę na to w co i w jaki sposób zapakujemy nasza przesyłkę, aby nie zostały doliczone nam dodatkowe opłaty. Wszystkie przesyłki przechodzą weryfikację wagi oraz wymiarów, a firmy kurierskie zastrzegają sobie prawo do naliczenia opłaty za dodatkową obsługę dla każdej przesyłki, która w ich ocenie wymaga specjalnej obsługi.

 

Warto wiedzieć, że…

W WysylajTaniej.pl podczas nadawania przesyłki nie trzeba wyliczać czy przesyłka jest standardowa czy też nie, jeżeli wynika to z wymiarów przesyłki. Formularz nadania przesyłki w WysylajTaniej samoczynnie zaznacza niestandard jeżeli wynika on z wymiarów.

Jak zapakować duże artykuły RTV AGD ?

artykuły RTV AGD

Dzisiaj kolejny post z cyklu porad w jaki sposób prawidłowo zapakować niestandardowe przesyłki, tak aby nie było problemów z ich wysyłką. Dzisiejszy artykuł będzie opisywał w jaki sposób wysłać artykuły RTV AGD – przedmioty często problematyczne z racji ich gabarytów.

Duże artykuły RTV AGD, takie jak pralki, lodówki, piekarniki, telewizory powyżej 32 cali itp. można przewozić tylko i wyłącznie poprzez umieszczenie ich na palecie, nawet jeśli waga nie przekracza 70 kg.

 

Ważne jest aby pamiętać że…

– to po stronie nadawcy leży obowiązek przygotowania odpowiednio przesyłki, również zaopatrzenie się w odpowiednią paletę (EURO lub identyczne wymiarowo i jakościowo) ponieważ kurier nie przywozi palety.
– to po stronie nadawcy leży obowiązek wystawienia gotowej przesyłki w miejscu umożliwiającym sprawny załadunek kurierowi (możliwość wjazdu większym samochodem, poziom parteru bez schodów/progów).

UWAGA !
Przesyłki paletowe realizowane są w trybie rampa-rampa (w przeciwieństwie do przesyłek paczkowych drzwi-drzwi).

Jak zapakować duże artykuły RTV AGD na paletę ?

– przesyłkę należny trwale przymocować do palety, używając do tego folii stretch i taśm.
– paletę należy zafoliować, min. trzykrotnie, przezroczystą folią stretch, ze wszystkich stron (również od góry) oraz koniecznie zastosować taśmy zabezpieczające.
– ważne jest aby elementy przesyłki nie wystawały poza pionowy obrys palety. Jeśli jakaś część wystaje musi być bezwzględnie tak zabezpieczona, by nie mogła zostać uszkodzona lub uszkodzić innej przesyłki.
– elementy przesyłki muszą być zabezpieczone w jednostkowe opakowania. Lżejsze elementy powinny być układane na elementach ciężkich.
– przesyłka nie może przekroczyć 180 cm wysokości.

Następnie należy już tylko wydrukować list przewozowy i nakleić go na naszą przesyłkę.

Jak zapakować wózek dziecięcy ?

zapakować wózek Dzisiaj kolejny post z cyklu porad w jaki sposób zapakować przedmioty o niestandardowych wymiarach, aby nie było problemów z przesłaniem go kurierem i uniknąć dodatkowych opłat.
Dzisiejszy temat to jak zapakować wózek dziecięcy, postanowiliśmy podjąć ten temat gdyż zauważyliśmy, że nasi klienci również często wysyłają takie przedmioty.

Jak zapakować wózek dziecięcy ?

Wózek który chcemy wysłać za pośrednictwem kuriera tak jak większość przedmiotów przeznaczony do wysyłki należy zapakować w karton najlepiej oryginalny.

Jednak jeśli nie posiadamy oryginalnego opakowania musimy:

– wybrać inne dostatecznie mocne pudełko, odpowiednie do przesyłanej zawartości
– nasz karton nie może byc uszkodzony, musi być odpowiednio sztywny o kształcie prostopadłościanu
– nasze opakowanie musi być dostosowana wymiarowo do zawartości przesyłki,
– wózek nie jest przedmiotem regularnym i łatwym do zapakowania, z każdej strony posiada wystające elementy jednak pod żadnym pozorem nie należy formować z kartonu nieregularnych kształtów, bo dopasować go do kształtu wózka
– należy usunąć wszelki oznaczenia, etykiety, adresy itp.
– wózek przeznaczony do wysyłki musi być czysty.
– musimy zdemontować o ile to możliwe wystające części tak aby nie zwiększały rozmiarów przesyłki naszej przesyłki a także by nie były narażone na uszkodzenia
– jeżeli mamy możliwość zmniejszenia objętości wózka poprzez złożenie bądź demontaż niektórych elementów należy to zrobić gdyż zmniejszy to koszty naszej wysyłki.
– wszystkie zdemontowane części musimy zapakować w mały karton lub worek i umieścić razem z wózkiem w jednym dużym kartonie tak aby nic nie przesuwało się wewnątrz.
– ważne, aby zapewnić odpowiednią amortyzację zawartości naszej paczki.
– kartonu musimy wypełniony w pełni, a wolne przestrzenie uzupełnić materiałami wypełniającymi, tak aby amortyzowały przesyłkę. 

Do wypełnienia wolnych przestrzeni przesyłki należy użyć:
– folii bąbelkowej
– zgniecionego papieru, gazet
– arkuszy tektury, zwojów zbitej folii stretch itp.

Całość musimy zakleić mocną taśmą a następnie wystarczy już tylko wydrukować list przewozowy i nakleić go na naszą przesyłkę.

Co zrobić aby do naszej przesyłki nie zostały naliczone dodatkowe opłaty i kary ?

Na forach internetowych można przeczytać wiele wpisów niezadowolonych klientów firm kurierskich którym zostały naliczone dopłaty do przesyłek kurierskich. Czym jest to spowodowane ? Co zrobić, aby do naszej przesyłki nie zostały naliczone dodatkowe opłaty i kary ?

dopłaty do przesyłekGłównie jest to spowodowane naliczeniem dodatkowych przychodzą często z pewnym opóźnieniem (około miesiąca) i bez szczegółowego wyjaśnienia, na jakiej podstawie został naliczone. Od opłat do wysłanych przesyłek. Najczęściej zaskoczenie wynika z tego, że wezwania do zapłaty dodatkowej sumy dłuższego czasu takich spraw jest coraz więcej, ponieważ niektóre firmy kurierskie (np. UPS) wyposażyły się w skanery optyczne i zaczęły dokładnie weryfikować rozmiary i wagi wszystkich przesyłek. Co więc zrobić, Prawidłowe wymiary i waga aby do naszej przesyłki nie zostały naliczone dodatkowe opłaty i kary ?

Dokładny pomiar przesyłki
Przede wszystkim należy rzetelnie podawać wszelkie wymagane przez przewoźnika parametry przesyłki. Przed wysłaniem paczki należy ją dokładnie zmierzyć i podać te wymiary przy zamawianiu usługi. Nie należy wymiarów zaniżać ani określać ich „na oko”. Oczywiście, można pomyśleć, że 2-3 cm w jedną czy drugą stronę nie powinno robić dużej różnicy. Tak też z reguły jest, że o parę centymetrów większa paczka nie jest dużo droższa. Problem zaczyna się jednak, kiedy przesyłka jest spora, a jej wymiary są na granicy między standardem a niestandardem. Wtedy zaniżenie wymiarów nawet o 1 cm może spowodować dopłaty do przesyłek w wysokości kilkuset złotych.

Towar zgodny z regulaminem
Należy również zwrócić uwagę na listę rzeczy, których przesyłka jest zabroniona. Jeżeli jednak zdecydujemy się przesyłać rzeczy zabronione i taki fakt wyjdzie na jaw, przewoźnik może nałożyć karę na nadawcę. Oczywiście, jeśli takie przedmioty ulegną zniszczeniu w transporcie nie można również liczyć na jakiekolwiek odszkodowanie.

Odpowiednie opakowanie
W kwestii dopłat duże znaczenie ma również sposób zapakowania przesyłki. Dopłat unikniemy, jeśli opakujemy ją w zwykły karton. Wszelkie folie czy gumy są czasami uznawane za opakowania niestandardowe i doliczane są z tego powodu opłaty.

Należy zatem pamiętać i mieć świadomość że „naginanie” rzeczywistości przy podawaniu danych o przesyłkach kurierskich może skutkować wysokimi dopłatami. To, że kilka razy komuś udało się oszukać firmę kurierską, nie znaczy, że zawsze tak będzie.

Ważne !!!
Warto też wiedzieć, że nawet jeśli kurier przyjmie przesyłkę do transportu, to nie znaczy to, że jest ona zgodna z regulaminem i wszystko jest w porządku. Nie znaczy to też, że w późniejszym terminie nie otrzymamy opłaty za niezgodność przesyłki z deklarowanymi parametrami przesyłki. Dlatego najbardziej opłaca się znać regulamin i cennik przewoźnika oraz być uczciwym.